Microsoft 365のプラン徹底比較！ビジネスに最適なプランを選ぶポイント

Microsoft 365のプラン選びに悩んでいませんか？多くの企業が、自社に最適なプランを見つけるために、どの機能が必要か、コストに見合った価値があるかを慎重に検討しています。Microsoft 365には、Business Basic、Business Standard、Business Premiumといったさまざまなプランがあり、それぞれの企業規模やニーズに応じたサービスが提供されています。

本記事では、各プランの特徴や価格を比較し、企業に最適なプランを選ぶためのポイントをわかりやすく解説します。ぜひ参考にして、自社に最適なプランを見つけてみてください。

Microsoft 365とは？

Microsoft 365は、クラウドベースの総合的なビジネスツールです。従来のOfficeアプリ（Word、Excel、PowerPointなど）に加え、メールやファイル共有、オンライン会議ができるTeams、クラウドストレージのOneDrive、そして共同作業をサポートするSharePointなど、多様なサービスを統合しています。企業が必要とする生産性向上や業務効率化のための機能が揃っており、常に最新のソフトウェアを利用できるのも大きな特徴です。特にリモートワークやハイブリッドワーク環境での活用が広がっており、社内外との円滑なコミュニケーションや情報共有が可能です。Microsoft 365は、ビジネスの成長を支える強力なツールセットとして、多くの企業に選ばれています。

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Microsoft 365の主要プランの特徴

Microsoft 365には、企業のニーズや規模に応じて選べる複数のプランが用意されています。代表的なプランとして、「Business Basic」「Business Standard」「Business Premium」の3つがあり、それぞれ価格や提供される機能が異なります。ここでは、各プランの特徴や提供されるサービスを詳しく紹介します。

Business Basicプラン

Business Basicプランは、Microsoft 365の中でも最もリーズナブルな選択肢です。主に中小企業やスタートアップなど、初期コストを抑えながらクラウドサービスを活用したい企業に適しています。

Business Basicプランでは、クラウドを活用したWeb版のOfficeアプリ（Word、Excel、PowerPoint）が利用可能です。そのため、インターネット接続があれば、どこからでもファイルの作成・編集ができます。さらに、メールサービス（Exchange Online）や、最大300名までのオンライン会議が可能なTeamsが含まれており、リモートワーク環境の整備にも最適です。

加えて、1ユーザーあたり1TBのクラウドストレージ（OneDrive）や、社内外のファイル共有を円滑に行えるSharePointも利用可能です。このプランは、デスクトップ版のOfficeアプリは含まれませんが、クラウドベースで業務を進める場合には非常にコストパフォーマンスの高い選択です。　

Business Standardプラン

Business Standardプランは、Business Basicの機能に加え、さらに多くのサービスを提供します。特に、デスクトップ版のOfficeアプリ（Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど）が含まれており、インターネットに接続していない状況でもこれらのアプリを利用することが可能です。

また、Business Standardでは、メールやTeamsを活用したコラボレーション機能に加え、プロフェッショナルなビジネスツールが揃っており、社内外での共同作業がよりスムーズに進められます。

こうした機能が充実しているため、オフィスワークを主体とする企業や、ITインフラの整備を強化したい企業におすすめです。

Business Premiumプラン

Business Premiumプランは、Microsoft 365の中で最も充実したサービスを提供するプランです。Business Standardの全ての機能に加え、特にセキュリティ面が強化されており、データの安全性を重視する企業に最適な選択肢です。

Business Premiumプランでは、Microsoft Intuneによるモバイルデバイス管理（MDM）や、Azure Information Protectionによるデータ保護機能が追加されています。これにより、社員が使用するすべてのデバイスを一元管理し、セキュリティリスクを最小限に抑えることが可能です。
また、ファイルやメールの暗号化、データ漏洩防止（DLP）といった高度なセキュリティ機能が標準搭載されており、金融機関や医療機関、またはコンプライアンスの厳しい業界でも安心して利用できます。

さらに、Business Premiumプランでは、より強力な条件付きアクセス制御や、デバイス紛失時のデータリカバリー機能も含まれているため、リモートワークを推進する企業や多拠点展開を行う企業にも理想的です。

Apps for businessプラン

Apps for businessプランは、Officeアプリケーションの利用に特化したプランで、業務で必要なツールを低コストで導入したい企業に適した選択肢です。

このプランでは、常に最新のデスクトップ版Officeアプリ（Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど）を利用できるほか、1ユーザーあたり1TBのOneDriveも提供されます。そのため、社内外とのファイル共有や共同編集をスムーズに行うことが可能です。

一方で、メールサービス（Exchange）やMicrosoft Teams、SharePointなどのグループウェア機能は含まれていないため、これらの機能をすでに他のシステムで運用している企業やOfficeアプリの利用を重視する業務形態に適しています。

シンプルかつ柔軟な構成であることから、メールや会議機能を社内に別途用意しており、かつOffice製品を安全かつ快適に使いたいというニーズに応えるプランです。導入コストを抑えつつ、信頼性の高いOffice環境を整えたい中小企業や個人事業主にも最適です。

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プランごとの価格比較

Microsoft 365には、企業の規模やニーズに応じた複数のプランがあり、それぞれ価格が異なります。ここでは、主要な3つのプラン「Business Basic」「Business Standard」「Business Premium」の価格と、それぞれのコストパフォーマンスについて説明します。

Business Basicプランは、最も手頃な価格で提供されており、基本的なクラウドサービスを活用したい企業に最適です。このプランは、月額数百円台から利用でき、Web版のOfficeアプリやクラウドストレージ、Teamsなどの基本機能が揃っているため、コストを抑えつつ生産性を向上させたい中小企業やスタートアップ企業に向いています。

Business Standardプランは、Business Basicより高価ですが、デスクトップ版のOfficeアプリが含まれています。そのため、オフラインでもフル機能を利用でき、オンラインとオフラインの両方で作業が必要な場合に、高い費用対効果を発揮します。

Business Premiumプランは、最も高価格ですが、その分、セキュリティ機能やデバイス管理機能が強化されています。特に、データ保護やモバイルデバイス管理などを重要視する企業にとっては、この追加機能により、月額料金以上の価値を感じられるでしょう。コンプライアンスや情報セキュリティが重視される業界にとっては、信頼性の高い選択肢です。

加えて、Apps for businessという選択肢もあります。こちらは、Exchange（メール）やTeamsなどのグループウェア機能を含まず、OfficeアプリケーションとOneDriveの利用に特化したプランです。メールや社内コミュニケーションツールをすでに別のシステムで運用している企業にとって、コストを抑えながら信頼性の高いOffice環境を導入できる、非常に合理的な構成となっています。

価格は各企業の予算や業務内容に応じて選ぶべきですが、単に安いプランを選ぶのではなく、必要な機能とサポートがしっかり揃っているかを確認し、長期的なコストパフォーマンスを考慮することが大切です。

以下は、Microsoft 365の主要プラン「Business Basic」「Business Standard」「Business Premium」「Apps for business」の価格を表にしたものです。価格は目安であり、実際の料金は地域や契約条件によって異なる場合があります。

※掲載内容は、2025年3月時点のものです。

※記載の金額は、年間契約時の1ユーザーあたりの月額換算料金です。

参照元：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products

企業規模やニーズに応じたプランの選び方

Microsoft 365は、企業の規模やニーズに応じて、最適なプランを選ぶことが重要です。それぞれのプランは、異なる機能や価格帯を提供しており、企業のビジネスモデルや運営スタイルに最も適した選択肢を見つけることが、コスト効率を高め、生産性を最大化する鍵となります。ここでは、企業規模やニーズ別におすすめのプランを紹介します。

中小企業向けの最適プラン

中小企業には、Business Standardプランが最適です。このプランは、デスクトップ版のOfficeアプリを含むため、インターネットに接続していないオフライン環境でも作業が可能です。また、TeamsやSharePointといったコラボレーションツールが備わっているため、社内外のコミュニケーションや共同作業をスムーズに進められます。さらに、1ユーザーあたり1TBのOneDriveストレージが提供され、ファイルの安全な保存と共有が可能です。中小企業では、柔軟でありながらフル機能を活用できるこのプランが、コストパフォーマンスと利便性のバランスを取る理想的な選択肢です。

スタートアップ向けの最適プラン

スタートアップや起業初期の企業には、コストを抑えつつ必要な機能を揃えたBusiness Basicプランが推奨されます。このプランは、リーズナブルな価格でWeb版のOfficeアプリを利用でき、Microsoft Teamsを使ったオンライン会議やファイルの共同編集が可能です。クラウドベースのサービスを中心としたビジネス運営がメインであれば、このプランでも十分に業務を効率化できます。初期費用を抑えながらも、クラウドをフル活用して、リモートワークやフレキシブルな働き方に対応できるため、スタートアップにとって理想的な選択肢です。

セキュリティ重視の企業向けプラン

セキュリティを重視する企業には、Business Premiumプランが最適です。このプランは、Standardプランの機能に加えて、高度なセキュリティ機能が含まれています。特に、Microsoft Intuneによるモバイルデバイス管理（MDM）やAzure Information Protectionを活用したデータ保護機能が強化されているため、従業員がどこからでも安全に作業できる環境を整えられます。金融機関や医療機関、法務部門など、コンプライアンスの厳しい業界での利用に最適です。また、デバイスの紛失時でもデータを保護できるため、リモートワークが普及している現代の企業にとっても安心して利用できるプランです。

リモートワーク・ハイブリッドワークに適したプラン

リモートワークやハイブリッドワークを導入している企業には、Business StandardプランやBusiness Premiumプランが適しています。Standardプランでは、デスクトップ版Officeに加え、TeamsやOneDriveによる円滑な情報共有が可能です。より高いセキュリティを求める場合は、IntuneやAzure Information Protectionが利用できるPremiumプランがおすすめです。社外からのアクセスが多い業務でも、安全かつ柔軟な働き方を実現できます。

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Microsoft 365の導入後の管理機能

Microsoft 365を導入した後、企業の運営を効率化し、セキュリティを確保するための管理機能が非常に重要です。ここでは、導入後に活用できる3つの主要な管理機能「セキュリティ管理」「デバイス管理」「ユーザー管理」について説明します。

セキュリティ管理

Microsoft 365には、高度なセキュリティ管理機能が組み込まれており、企業の重要なデータを守るための多層的な防御策を提供します。たとえば、多要素認証（MFA）を使用することで、ログイン時に追加の認証手段を求め、悪意あるアクセスを防止します。また、データ損失防止（DLP）機能では、社内外への誤ったデータ送信を防ぎ、重要な情報が流出しないように管理できます。さらに、Microsoft Defender for Office 365により、フィッシングやマルウェアなどの脅威からも企業のシステムを守ります。このようなセキュリティ管理機能によって、セキュリティリスクを最小限に抑え、安全な業務運営が可能になります。

デバイス管理

Microsoft 365には、Microsoft Intuneを利用したデバイス管理機能が含まれています。この機能により、企業が所有するすべてのデバイスを一元管理し、適切なセキュリティ設定やポリシーを適用できます。特にリモートワークやBYOD（Bring Your Own Device）の普及により、従業員が自宅や外部から業務にアクセスする機会が増えていますが、Intuneを使えば、デバイスがどこにあってもセキュリティ対策を徹底することが可能です。デバイスの紛失や盗難時には、リモートでデバイスのデータを消去することもでき、企業の機密情報を守ることができます。

ユーザー管理

Microsoft 365のユーザー管理機能は、企業内でのアカウントやアクセス権限を効率的に管理するために重要な役割を果たします。Azure Active Directoryを利用して、各ユーザーに適切なアクセス権限を割り当てることで、業務に必要な範囲でのデータやサービスへのアクセスが可能になります。そのため、ユーザーごとに異なるセキュリティポリシーを適用したり、特定のリソースへのアクセスを制限することができます。また、新しい従業員のアカウント作成や、退職者のアカウント削除も簡単に行えるため、人事の変動にも迅速に対応できます。そのため、セキュリティと利便性のバランスを保ちながら、柔軟なユーザー管理が可能です。

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Microsoft 365の活用シナリオ

Microsoft 365は、Officeアプリだけでなく、コラボレーションや情報共有、業務効率化といった多様なビジネスニーズに対応できる統合型プラットフォームです。機能を効果的に活用することで、日常業務の質を高め、チーム全体の生産性を向上させることが可能になります。ここでは、代表的な活用例を3つ紹介します。

コラボレーションを強化する活用方法

Microsoft 365の中核とも言えるMicrosoft Teamsは、ビジネスコミュニケーションを効率化するための強力なツールです。チャットやビデオ会議、ファイル共有、タスク管理などが一つのアプリで完結するため、情報が分散せず、業務のスピードと精度が大きく向上します。

たとえば、プロジェクトチームごとに「チーム」と「チャネル」を作成することで、会話・資料・進捗管理を一元化でき、過去のやり取りもすぐに参照できます。さらに、SharePointと連携すれば、ドキュメントをクラウド上で共同編集できるようになり、資料作成のやり取りやバージョン管理の手間を大幅に削減できます。

外部パートナーとのコラボレーションにも対応しており、ゲストアクセスを利用することで、社外とのやり取りも安全に行えます。働く場所を問わず、リアルタイムに連携できる環境は、現代の多様な働き方に欠かせません。

業務自動化で生産性を向上させる方法

定型業務が多い職場では、業務の自動化によって大幅な効率化が可能です。Microsoft Power Automateを活用すると、複数のアプリケーションをまたいだ処理を自動で実行できるようになります。

たとえば、営業部門であれば、見積書がSharePointにアップロードされた際に上長へ自動で承認依頼メールを送るフローを作成できます。人事部門では、従業員からの申請内容を自動でリスト化し、対応状況をTeamsへ通知するといった使い方も可能です。

複雑なプログラミングは不要で、あらかじめ用意されたテンプレートを活用すれば、初めての方でも簡単に自動化を始めることができます。作業ミスの防止や手動作業の削減は、日常業務の質を高めるだけでなく、社員の時間をより価値の高い業務へ振り向けることにもつながります。

社内ポータルサイトの構築

情報があちこちに散らばっていると、必要な資料を探すだけで無駄な時間がかかってしまいます。Microsoft 365に含まれるSharePointを活用することで、社内情報を集約したポータルサイトを構築し、情報の一元管理が可能になります。

たとえば、「全社向けお知らせ」「各部署からの報告」「業務マニュアル」「申請書類テンプレート」などを1つのサイトに集約することで、社員が必要な情報へすぐにアクセスできる環境を整えられます。検索機能も高性能で、キーワードやファイル属性から目的の情報をすばやく見つけ出せます。

また、アクセス権限を細かく設定できるため、部署ごとやプロジェクトごとに閲覧範囲を制限することも容易です。直感的なUIとデザインテンプレートにより、専門知識がなくても社内向けのWebサイトを構築でき、ナレッジ共有の基盤として大いに活用できます。

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Microsoft 365の拡張機能・追加サービス

Microsoft 365には、基本的なOfficeアプリやTeamsなどの主要機能に加えて、業務効率や意思決定の質を向上させるための拡張機能や追加サービスが豊富に用意されています。ここでは、代表的な3つのサービスを紹介し、活用のポイントを解説します。

Power Automateで業務を自動化

Power Automateは、日常業務の定型作業を自動化できるツールです。手動で行っていた作業フローを、複数のアプリケーションを連携させて自動化することで、時間の短縮と人的ミスの防止が実現できます。

たとえば、営業チームで見積書がアップロードされた際に、自動で上司に承認依頼を送信したり、人事部門で従業員の入社情報を各種システムへ一括登録したりといった活用が可能です。あらかじめ用意されたテンプレートを使えば、専門知識がなくても簡単に自動化を開始できます。

繰り返し発生する業務を効率化することで、より価値の高い業務に集中できる環境をつくることができます。

Power BIでデータを可視化

Power BIは、業務データをわかりやすく可視化し、分析・意思決定に役立てるためのBI（ビジネスインテリジェンス）ツールです。ExcelやSharePoint、外部の業務システムと連携してデータを取り込み、リアルタイムでグラフやダッシュボードに変換できます。

たとえば、営業部門で日次の売上進捗や商品別売上の傾向を視覚化したり、経営層向けに事業別の損益状況を一目で把握できるレポートを作成したりすることが可能です。

複雑な集計や分析を簡素化し、数字に基づいた迅速な判断を支援するツールとして、多くの企業で活用が進んでいます。

SharePointで情報共有を強化

SharePointは、社内の情報共有やドキュメント管理を効率化するためのプラットフォームです。部署ごとやプロジェクトごとにサイトを作成し、業務マニュアル、議事録、各種申請書類などを一元管理できます。

ポータルサイトのような使い方も可能で、全社向けのお知らせや部門別の業務資料、社内FAQなどを集約することで、必要な情報に素早くアクセスできる環境を構築できます。

また、アクセス権限の設定やバージョン管理機能により、情報のセキュリティと整合性を保ちながら、安全に情報を共有・管理することができます。特に情報が分散しがちな中規模以上の組織において、高い効果を発揮します。

Microsoft 365のコスト最適化の方法

Microsoft 365は多機能なクラウドサービスですが、企業規模や利用目的によっては、導入や運用にかかるコストが大きくなるケースもあります。そこで重要になるのが、無駄のない契約プランの選定や、利用方法の工夫によるコスト最適化です。ここでは、代表的な3つの視点から、コスト削減に役立つ考え方を紹介します。

年間契約と月額契約の違い

Microsoft 365のライセンスは「月額契約」と「年間契約」のいずれかを選択できます。月額契約は利用者数の増減に柔軟に対応できる点がメリットですが、1ユーザーあたりの単価は年間契約よりも割高になります。

一方、年間契約は契約期間中のライセンス数が固定されるため、人数の変動が少ない企業や長期的な利用を前提としている場合に適しています。結果として、1年あたりの費用を抑えられるケースが多く、継続的な導入を見据えている企業には合理的な選択肢です。

契約時には、ライセンス数の調整可能なタイミングや解約条件も事前に確認しておくと安心です。

必要な機能だけを選択してコストを削減する方法

Microsoft 365には複数のプランがあり、それぞれ提供される機能が異なります。Officeアプリケーションのみを必要とする場合には「Apps for business」、クラウド中心の業務には「Business Basic」、高度なセキュリティが必要な場合は「Business Premium」など、用途に応じて無駄のない選択が可能です。

すべての従業員に同一プランを付与するのではなく、業務内容に応じてプランを分ける「ライセンスの使い分け」を導入することで、大幅なコスト削減につながります。たとえば、バックオフィス部門にはStandardプランを、営業職にはBasicプランを適用するなど、柔軟な運用が効果的です。

割引プログラムやキャンペーンの活用

Microsoftや認定パートナー企業では、時期によってボリュームディスカウントや導入支援キャンペーンを実施していることがあります。たとえば、新規導入時のライセンス費用割引や一定数以上の契約による追加サービスの無償提供などが代表的です。

また、非営利団体や教育機関などを対象とした特別価格プランも用意されています。これらの割引制度を上手に活用することで、初期コストを抑えつつ、導入ハードルを下げることが可能です。

契約前に複数の販売パートナーに見積りを依頼し、プラン内容や価格、サポート体制を比較検討することも、コスト最適化の一環として有効です。

Microsoft 365のプラン変更やアップグレードについて

Microsoft 365を利用する中で、企業の成長や業務の変化に伴い、プランの変更やアップグレードが必要になることがあります。事業の拡大やセキュリティ強化など、企業のニーズに合わせて柔軟にプランを変更できるのがMicrosoft 365の強みです。ここでは、プランのアップグレード方法とプラン変更時の注意点について説明します。

プランのアップグレード方法

Microsoft 365のプランをアップグレードするのは非常に簡単です。管理者はMicrosoft 365管理センターにアクセスし、現在の契約プランから希望の上位プランにアップグレードできます。たとえば、Business BasicからBusiness StandardやBusiness Premiumにアップグレードすることで、デスクトップ版のOfficeアプリや高度なセキュリティ機能など、追加の機能を利用できるようになります。

アップグレードは、ユーザー数やデバイス数が増加した場合や、より高度なセキュリティ対策が必要になったときに適しており、業務の発展に応じたスムーズな移行が可能です。アップグレードは即座に反映されるため、企業の成長に伴って迅速に対応できます。

プラン変更時の注意点

プラン変更時には、いくつかの注意点があります。まず、データ移行に関して、プランによって提供されるサービスや機能が異なるため、ダウングレードの場合は利用できなくなる機能やストレージ容量に注意が必要です。たとえば、Business PremiumからBusiness Basicにダウングレードする場合、デスクトップ版のOfficeアプリやセキュリティ機能が使えなくなる可能性があります。

また、ライセンスの互換性も重要です。異なるプラン間でライセンス数や割り当て方法が違う場合、ユーザーの再割り当てが必要になることもあります。この際に、既存ユーザーの業務に影響を与えないよう、事前に計画を立てておくことが推奨されます。

さらに、変更後にすぐにすべての機能が利用できるとは限らない場合もあるため、移行作業中のダウンタイムについても確認しておくとよいでしょう。特に大規模なプラン変更やアップグレードを行う場合は、作業が業務に支障をきたさないように事前準備が不可欠です。

まとめ

Microsoft 365は、企業の規模やニーズに応じた複数のプランを提供しており、適切なプラン選定が業務効率化の鍵となります。中小企業やスタートアップ、セキュリティ重視の企業など、それぞれのビジネスモデルに合ったプランを選ぶことが重要です。しかし、プランの選定や変更は多くの企業にとって悩ましい課題です。

解決方法としては、企業の成長や業務内容に合わせた柔軟なプラン選びや、適切なアップグレードを行うことが推奨されます。Microsoft 365の強力な管理機能を活用すれば、スムーズな運用が可能です。ぜひ、自社の業務ニーズを見直し、最適なMicrosoft 365プランを選んで、ビジネスの生産性を高めてください。