Power Appsで簡単に「在庫管理アプリ」を作成し、無駄な在庫や欠品を減らす!~第3回 機能追加編~

Power Appsで簡単に「在庫管理アプリ」を作成し、無駄な在庫や欠品を減らす!~第3回 機能追加編~

May 17, 2024

記事の監修

H.Sueno

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H.Sueno

開発部/1グループ Bizwindのエース
資格:MCP認定資格(PL-900,100,300)、フォークリフト免許、サウナスパ健康アドバイザー など
2023年8月入社。エンジニア経験は浅いながらも当社のエースとして活躍中。
アプリ開発だけでなく、ハンズオンやハッカソンの経験も持つ。
コミュニケーション能力も高く、仕事、プライベートとともに周りの人から慕われている。
趣味はダンスやサウナ、筋トレでエネルギッシュな一面に加え、マンガやアニメ、音楽など幅広い分野が好きである。

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Contents

目次

6. PowerApps 各コントロールに数式を記載

6-1. Appに数式を記載

Appの「Formulas」プロパティに下記数式を記載します。
In = If(IsBlank(DataCardValue4.Text),0,DataCardValue4.Text);
Out = If(IsBlank(DataCardValue5.Text),0,DataCardValue5.Text);

6-2. 「並べ替え」アイコンに数式を記載

「並べ替え」アイコンの「OnSelect」プロパティに下記数式を記載します。
UpdateContext({SortDescending1:!SortDescending1})

6-3. 「コンボボックス」コントロールに数式を記載①

「コンボボックス」コントロールの「Items」プロパティに下記数式を記載します。
Choices([@StockControl].Item)

6-4. 「コンボボックス」コントロールのプロパティ内の記載を変更

「コンボボックス」コントロールの「NoSelectionText」プロパティに下記を記載します。
“物品名で検索できます”

6-5. データテーブルに数式を記載

データテーブルの「Items」プロパティに下記数式を記載します。
SortByColumns(If(IsBlank(ComboBox1.Selected.Value),StockControl,
Filter(StockControl,Item.Value = ComboBox1.Selected.Value)),
“Date”,If(SortDescending1,SortOrder.Descending,SortOrder.Ascending))

6-6. 「Date」列の「Text」プロパティを変更

「データテーブル」コントロール内「Date」列の「Text」プロパティに下記数式を記載します。
Text(ThisItem.Date,DateTimeFormat.ShortDateTime24)

6-7. 「User_DataCard」のロック解除

編集フォーム内「User_DataCard」のロックを解除します。

6-8. 「DataCardValue6」に数式を記載

編集フォーム内「User_DataCard」にて「DataCardValue6」の「 DefaultSelectedItems 」プロパティに下記数式を記載します。
First(AddColumns(Office365ユーザー.SearchUser({searchTerm:User().Email}),
“Claims”,User().Email))

6-9. 「ボタン」コントロールに数式を記載①

「ボタン」コントロールの「DisplayMode」プロパティに下記数式を記載します。
If(!IsBlank(DataCardValue2.Selected.Value)
&& !IsBlank(DataCardValue4.Text),DisplayMode.Edit,!IsBlank(DataCardValue2.Selected.Value)
&& !IsBlank(DataCardValue5.Text),DisplayMode.Edit,DisplayMode.Disabled)

6-10. 「ボタン」コントロールに数式を記載②

「ボタン」コントロールの「OnSelect」プロパティに下記数式を記載します。
Patch(StockControl,Defaults(StockControl),
{Item:First(DataCardValue2.SelectedItems),ItemIn:In,ItemOut:Out,
User:First(DataCardValue6.SelectedItems),
ItemStock:Value(Last(Filter(StockControl,Item.Value = First(DataCardValue2.SelectedItems).Value)).ItemStock) + In – Out,Date:Now()}); ResetForm(Form1)

6-11. 「テキストラベル」コントロールに数式を記載

「テキストラベル」コントロールの「Visible」プロパティに下記数式を記載します。
Button1.DisplayMode = DisplayMode.Disabled

6-12. アプリ完成

全ての数式の記載が完了し、アプリが完成しました。

7. 実際にアプリを動かしてみる

7-1. アプリを開く

作成したアプリを開きます。編集フォーム内の「User」項目内にはログインユーザの情報がデフォルトで入力されています。また、「Item」「ItemIn」「ItemOut」に値がないため、送信ボタンが選択できず、注意書きが表示されています。

7-2. 「Item」「ItemIn」に値を入力

「Item」「ItemIn」に値を入力したことで、送信ボタンが選択できるようになり、注意書きが非表示になりました。

7-3. フォームの内容がデータテーブルに表示される

送信ボタンを押した際、編集フォーム内の内容がリストに登録され、データテーブルに表示がされました。

7-4. SharePointリスト側

SharePointリスト側でも正しくアイテムが登録されています。

7-5. 「ItemStock」列の確認

もう一度同じアイテムを登録します。その際、「ItemOut」項目に「50」と入力します。
「ItemStock」列で正しく減算がされたことが確認できました。

7-6. その他のアイテムを登録

7-3.7-5.で登録したアイテム以外のアイテムも登録します。「Date」列を確認すると、昇順に正しくアイテムが登録されていることが確認できます。

7-7. ソート順の入れ替え

「並べ替え」アイコンを選択すると、データテーブル内の昇順のアイテムが降順に並べ替えられていることが確認できます。

7-8. アイテムごとにフィルターをかける

コンボボックスにてアイテムを選択すると、データテーブルで表示されるアイテムがコンボボックスで選択したアイテムのみとなります。

8. まとめ

今回ご紹介した方法は

    ■SharePointリストをデータソースとした1画面表示の在庫管理アプリをPowerAppsで作成する手順となります。
    ■1画面内で在庫、入出庫の閲覧とアイテムの入出庫の登録が可能です。​
    ■アイテムごとに絞り込みも可能で、ソート順を昇順・降順に変更することもできます。

今後は下記機能も拡張機能としてブログにアップしていく予定です!お楽しみに♪

    ・別画面にアイテムごとのサマリーだけを表示する機能
    ・PowerAutomateを使用し、在庫数が特定の値より少なくなった場合や多くなった場合に通知を送る機能

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