Business Efficiency Cost Reduction Digital Transformation

チーム申請アプリを作成し、Teamsのチーム作成を自動化

記事の監修

Y.Uchida

記事の監修

Y.Uchida

マネジメント&イノベーション事業部開発部/1グループグループマネージャー
資格：MCP認定資格（PL-600）など

2019年に入社。入社から2年ほどは、不動産システムのテスト案件や決済システムの運用案件などに携わる。 現在はPowerPlatformを用いたローコード開発など、Microsoft関連の案件に参画し、さまざま案件に従事している。
2024年7月よりマネージャーに昇格。自他共に認めるエースとして、絶賛大活躍中。
趣味は、ポケモンスリープで、色違いのデデンネとウッウとオコリザルを所持しており、同僚から羨望の眼差しを受けている。

Contents

0. はじめに

Microsoft Teamsでのチーム作成やチャネル追加を管理するために、申請アプリを導入することは効果的です。アプリを導入することで、以下の2つの重要なメリットがあります。

①申請フローを確立

これまで手動で行われていたチームやチャネルの作成申請が、アプリを使うことで一元管理され、明確な承認プロセスを確立できます。ユーザーは簡単なフォームに必要な情報を入力して申請を行い、承認者が承認を行うことで、指定されたチームやチャネルが自動的に作成されるため、プロセスの透明性と効率が向上します。

②チャネルの乱立制限

アプリを通じて申請プロセスを管理することで、必要以上に多くのチャネルが作成されるのを防ぎ、組織全体でのチームやチャネルの構成を整理された状態に保つことができます。これにより、チーム内のコミュニケーションが整理され、無駄なチャネルの増加を抑えることができます。

このように、アプリを活用することで、業務効率を大幅に向上させるとともに、チーム運営をより効果的に管理できるようになります。

1. アプリの機能

以下の機能を持たせたアプリを作成します。

1. 新規チーム作成機能

ユーザーが新しいチームを作成するための申請を行い、承認された場合にチームが自動的に作成されます。また、必要に応じてメンバーの追加やチャネルの作成も同時に行えます。

2. 既存チームチャネル追加機能

既存のチームに新しいチャネルを追加する申請を行い、承認された場合にチャネルが自動的に作成されます。

2. 作成物

以下の手順に従って、Microsoft Teamsでのチーム作成やチャネル追加を行うためのアプリを作成します。

1. SharePointリスト

申請データを保存するためのリストを作成します。

2. キャンバスアプリ

ユーザーがチームやチャネルの作成を申請するためのフォームを作成します。

3. Power Automate

申請された内容を承認し、承認された場合にチームやチャネルを自動的に作成するフローを作成します。

3. 手順

1. SharePointリストの作成

申請データを保存するためのSharePointリストを作成します。このリストには、チーム名やチャネル名、所有者、メンバーなどの情報が含まれます。

リスト項目の設定
次に、リストの項目を設定します。各項目には適切なデータ型を設定し、必要に応じて選択肢を追加します。

項目名	英名	必須	列タイプ	備考
チーム名	Title	○	1行テキスト
チャネル名	channel_name		1行テキスト
所有者	admin		ユーザーまたはグループ	テナント内のユーザーから選択可能
メンバー	member		ユーザーまたはグループ	テナント内のユーザーから選択可能
種類	kind		選択肢	Public、Private
申請ステータス	status		選択肢	未対応、承認、却下（初期値：未対応）
申請種別	application_type		選択肢	01(新規チーム作成)、02(既存チームにチャネル作成)
M365グループID	m365group_id		1行テキスト	既存チームチャネル作成時に使用
登録者	Author		ユーザーまたはグループ	システム作成列（自動入力）
登録日時	Created		日付と時刻	システム作成列（自動入力）

2. キャンバスアプリの作成

2-1. 既存のM365グループ取得

まず、チャネル作成フォームのチームの選択肢として使用するために、アプリ開いたときに既存のM365グループを取得します。

App.OnStart
// 変数365groupListに、自分が所有or所属する365グループ情報を格納
Set(365groupList, Office365グループ.ListOwnedGroupsV3().value)

2-2. ラジオボタン作成

フォームを切り替えるためのラジオボタンを配置します。

2-3. フォーム作成

次に２種類のフォームを作成します。以下の項目を使用します。

①「新規チーム作成申請」フォーム

表示項目
入力項目	説明
チーム名	作成したいチーム名を入力する。
種類	チームの種類を選択する。項目はSPリストで制御。
所有者	テナント内のユーザから所有者を選択する。項目はSPリストで制御。複数選択可能。
メンバー	テナント内のユーザからメンバーを選択する。項目はSPリストで制御。複数選択可能。
チャネル名	チャネル名を入力する。カンマ区切りで入力すると複数作成できる。
非表示項目
入力項目	説明
申請種別	01を自動入力する。

プロパティ設定
Visible: ＜ラジオボタン＞.Selected.value = 新規チーム作成

②「チャネル追加申請」フォーム

表示項目
入力項目	説明
チーム名	チャネルを作成したいチーム名を選択する。項目は申請者が所有・所属しているM365グループ。
種類	チームの種類を選択する。項目はSPリストで制御。
所有者	テナント内のユーザから所有者を選択する。項目はSPリストで制御。複数選択可能。
メンバー	テナント内のユーザからメンバーを選択する。項目はSPリストで制御。複数選択可能。
チャネル名	チャネル名を入力する。カンマ区切りで入力すると複数作成できる。
非表示項目
入力項目	説明
申請種別	02を自動入力する。
M365グループID	選択したチーム名のGUIDを自動入力する。