Power Automateで簡単にFormsの回答をMicrosoft Teamsに通知！

こんなお悩みはございませんか？

Microsoft Formsを知らない方向け

簡単にアンケートを取りたい

アンケートの回答結果を集計したい

Microsoft Formsを使っている方向け

アンケートの回答を、Microsoft 365へ連携したい

アンケートの回答を、社内システムと連携したい

簡単に解決できます！

Microsoft Formsの回答をMicrosoft Teamsにリアルタイムで通知することで、回答内容を即座に把握でき、迅速な対応が可能になります。
これにより、チームメンバー全員が迅速に情報を確認でき、意見交換や協力がスムーズに進みます。 ​​
さらに、Microsoft Power Automateを活用して自動化することで、手動での確認作業を削減し、管理業務の効率化も実現します。特定の条件に基づく通知やリマインダー機能も活用でき、期限内に回答を集めやすくなります。 ​​
それでは、具体的な方法を見ていきましょう！​​

1. Microsoft Formsのアンケートフォーム事前準備

Microsoft 365のサービスを利用しますのでMicorosft 365のアカウント登録が必要となります。 ​​​

1-1. Microsoft Formsって何だろう？ ​​

Microsoft Formsとは

Microsoft Forms（マイクロソフト フォームズ）は、アンケート・クイズ・投票・申し込みアンケートフォームなどを簡単に作成・配布・集計できるオンラインツールです。 ​​​

Microsoft 365の一部として提供されています。 ​​​

類似したオンラインツールにGoogle フォームがあります。 ​​​

1-2. Microsoft Formsでアンケートフォームを作ってみよう！ ​​

1. Microsoft Formsのサイトへアクセスします。 ​​​

2. 新しいアンケートフォームを選びます。 ​​​

3. アンケートフォームの設問項目と回答形式を決定します。
⇒　今回は 『 受電メモ 』 を例として、アンケートフォームを作成します。
　　 質問の項目と回答形式は以下の通りとします。 ​​​

4. 今回使用する回答形式ごとの設定をしていきます。 ​​​

⇒　回答形式：テキストの場合 ​​​

改行を入れて長文を入力の可能性がある場合は、「長い回答」を選択します。 ​​​

必須の回答が必要な場合は、「必須」を選択します。 ​​​

⇒　回答形式：日付の場合 ​​​

必須の回答が必要な場合は、「必須」を選択します。 ​​​

⇒　回答形式：選択肢の場合 ​​​

複数の回答を可能とする場合は、「複数回答」を選択します。 ​​​

必須の回答が必要な場合は、「必須」を選択します。 ​​​

　すべての質問の項目を作成すると、下記のアンケートフォームが完成します！ ​​​

1-3. アンケートフォームで回答を収集してみよう！ ​​

1. アンケートフォームを公開します。 ​​​

今回は「リンクをコピー」したURLを利用者へ共有しますが、メールアドレスなどで共有することができます。 ​​​

2. アンケートフォームに回答します。 ​​​

1-4. アンケートの回答結果を確認してみよう！ ​​

回答結果を確認します。 ​​​

2. アンケートの結果をMicrosoft Teamsに通知する事前準備​

※今回はMicrosoft Teamsの機能については割愛します。 ​​​

Microsoft Teamsに「受電メモ」用のチームを作成します。 ​​​

2-1. アンケートの結果をMicrosoft Teamsに通知するクラウドフローを作成しよう！ ​​

1．Power Automateのサイトへアクセスし、Microsoft Teamsへ通知するクラウドフローを作成します。

2．クラウドフロー名とクラウドフローが起動されるアクションを設定します。

3．アンケートの新着回答の通知を受け取る設定をします。

※設定するアンケートフォームは「1-2. Microsoft Formsでアンケートフォームを作ってみよう！」を参照。

4．アンケートの回答内容を取得する設定をします。

5．チームへ投稿する設定をします。

6．作成したクラウドフローを保存します。

2-2. Power Automateのクラウドフローを動かしてみよう！ ​​

1．作成したクラウドフローをテストで動かします。 ​​​

2. アンケートフォームに回答し、クラウドフローが実行されることを確認します。 ​​​

　※「1-3. Microsoft Formsでアンケートフォームで回答を収集してみよう！」を参照 ​​​

2．Microsoft Teamsのチームに投稿がされていることを確認します。 ​​​

まとめ

いかがだったでしょうか？ ​​​

Microsoft FormsとPower Automateを活用することで、アンケートの回答をリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知し、迅速な対応が可能になります。これにより、チームのコミュニケーションが円滑になり、業務の効率化が図れます。 ​​​