自在勤怠Craftでペーパーレス＆スマホ打刻を実現し、多施設の勤怠管理コストを大幅削減
事業内容
全国規模で多様なクライアントに対し、コミュニケーションに関するサービスを提供。派遣スタッフの管理や、各種イベント・コールセンター業務を中心に運営を行っている。
導入前の課題
・紙のタイムカードとExcel混在により集計ミスやデータ散逸が頻発。
・店舗数増加に伴い、月末の勤怠集計に要する時間が3倍に。
・スタッフの打刻漏れ・残業申請の修正依頼が現場・本社双方で煩雑。
弊社が提案した施策
・スタッフはスマホAPPで出退勤打刻・修正
・店長権限で自店舗データのみ閲覧・編集、本社は全店統括
・打刻漏れ・残業申請時にアラートメールを自動送信
導入の結果
・業務効率が大幅に改善された。
月末の勤怠集計が20時間から2時間に短縮され、集計ミスや手作業のエラーが減少。打刻漏れや残業申請の修正依頼も減り、エラー件数は月10件から1件に。業務の負担が大幅に軽減され、効率が向上した。
・管理部門の可視化が強化された。
全店舗の勤怠データがリアルタイムで集約され、管理職は常に最新情報を把握可能に。遅刻や早退などの情報を早期に確認でき、迅速な対応が可能となり、業務の効率化が進んだ。
・業務プロセスの自動化で工数が削減された。
月次集計や承認フローをBAMSに一元化し、年間約250時間の工数削減を実現。手作業での誤入力が減少し、業務の正確性が向上しました。管理者は重要業務に集中できるようになった。
今後の期待・展望
シフト自動提案や休暇申請ワークフローを進め、さらに勤怠管理の自動化を目指します。人事給与システムとの連携で、勤怠から給与計算までの業務を完全自動化し、効率化を進めたい。
