ライセンス管理の効率化とコスト削減を同時に実現！
事業内容
東京都内で事業を展開する、従業員約100名の建設設計会社。主に建築物の意匠設計や構造設計を行っており、CADソフトやOffice製品を多用するIT環境にある。
導入前の課題
・各部署ごとにライセンスを個別購入しており、コストが不透明
・更新時期や契約情報が分散し、管理に手間がかかっていた
・実際に使われていないライセンスがあり、無駄が発生していた
弊社が提案した施策
・Microsoft 365 Businessの一括導入による契約集約とライセンスの一元管理
・現状の利用状況を調査し、不要なライセンスを洗い出して再設計
・更新スケジュール管理とアラート通知を含む運用サポート体制の構築
導入の結果
・年間ライセンスコストを約30％削減
不要なライセンスの見直しとプランの最適化により、重複契約や未使用分を整理。Microsoft 365の一括契約に切り替えたことで、年間約30%のコスト削減を実現しました。
・ライセンス管理業務を大幅に効率化
ライセンス情報の一元管理が可能となり、管理台帳の更新や契約更新の対応がスムーズに。IT担当者1名でも負担なく運用できる体制が整いました。
・セキュリティと利便性の向上を両立
Microsoft 365によるクラウド環境の導入で、社外からの安全なアクセスも可能に。テレワーク対応も強化され、柔軟な働き方を支える基盤ができました。
今後の期待・展望
ライセンスの最適化によって、IT環境の透明性と安定性が大きく向上。今後は、さらに社内のDXを加速させるため、Teamsの活用やPower Platformによる業務自動化の支援を受けながら、継続的な改善に取り組みたい。
