社内情報共有の一元化で業務効率が大幅向上
事業内容
製造業を営む中小企業。主に部品製造と組み立てを中心に行い、国内外の取引先へ製品を提供している。
導入前の課題
・部門間で情報が分散し、必要なデータの検索に時間がかかっていた。
・書類やマニュアルの最新版管理が不十分で、誤った情報の使用が発生。
・テレワークの推進が進まず、社外からの業務アクセスに課題があった。
弊社が提案した施策
・Microsoft SharePoint Onlineを活用した社内ポータルサイトの構築で情報の一元管理を実現。
・ドキュメントのバージョン管理機能を導入し、最新情報の確実な共有をサポート。
・セキュリティ強化とリモートアクセス環境の整備によりテレワーク推進を支援。
導入の結果
・部門間の情報共有が格段に向上
Microsoft SharePoint Online導入により、部署ごとに分散していた情報を一元管理。必要なデータ検索が約半分の時間で完了し、社内全体の業務効率が大幅に改善した。
・ドキュメント管理の精度向上で品質強化
バージョン管理やアクセス制御の導入により、誤った資料使用や重複作成が減少。これにより品質管理体制が強化され、社内のコンプライアンス遵守にも貢献。
・テレワーク環境の整備で働きやすさ向上
安全なリモートアクセス環境を整備し、場所を問わず業務が可能に。従業員の柔軟な働き方を支援するとともに、生産性向上やワークライフバランスの改善を実現。
今後の期待・展望
今後は、SharePoint Onlineを基盤としたワークフロー自動化や、社内コミュニケーションの活性化施策を進めていきたい。これにより、さらなる業務効率化と柔軟な働き方の実現を目指し、企業競争力の向上を図りたい。
