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Power Appsで簡単に「在庫管理アプリ」を作成し、無駄な在庫や欠品を減らす！～第1回　事前準備編～

記事の監修

H.Sueno

記事の監修

H.Sueno

開発部/1グループ Bizwindのエース
資格：MCP認定資格（PL-900,100,300）、フォークリフト免許、サウナスパ健康アドバイザーなど
2023年8月入社。エンジニア経験は浅いながらも当社では、自称エースとして活躍中。
アプリ開発だけでなく、ハンズオンやハッカソンの経験も持つ。
コミュニケーション能力も高く、仕事、プライベートとともに周りの人から慕われている。
趣味はダンスやサウナ、筋トレでエネルギッシュな一面に加え、マンガやアニメ、音楽など幅広い分野が好きである。

Contents

こんなお悩みはございませんか？

最新の在庫確認に時間がかかるため、結局後回しになってしまう

リアルタイムの数が把握できていないことにより、在庫過多・欠品が頻発

スマホを使って現場で検品しながら在庫を入力したい

全てPower Apps で簡単に解決できます！

Power Appsを利用すれば、リアルタイムに更新され、どこからでも確認できる在庫管理アプリが作成できますので、わざわざ新しいシステムを購入する必要はありません。
クラウド上で編集、確認できるので、リアルタイムでどこからでも更新作業を行うことができます。
PCからはもちろん、スマホからもアプリから簡単に入力ができるので、業務効率が上がること間違いなしです！
さらには、在庫入力だけでなく、更新状態をリアルタイムに確認することもできるので、今まで行っていた最新版を探して入力するといった業務負担を軽減でき、より効率的な在庫管理を実現できます。
では、どのように作成するのか、具体的にご紹介していきますね。

アプリの全体像

ItemとItemInを入力し、送信することで登録される

送信時、既にItemがある場合ItemStockから加減算を行う

Item名でデータのフィルターが可能

並べ替えアイコンをクリックし、昇順・降順を切り替える

1. SharePoint リストを作成

1-1.「+新規」ボタンを選択

「SharePoint」のサイトを開き、「+新規」を選択します。

1-2.「リスト」を選択

「リスト」を選択します。

1-3.「空白のリスト」を選択

「空白のリスト」を選択します。

1-4.リスト名を入力

作成するリストの名前を入力し、「作成」ボタンを選択します。

2.SharePoint リストに列を追加

2-1.「+列の追加」を選択

リストに列を作成するため、「+列の追加」を選択します。

2-2.列の型を選択

「選択肢」を選択して「次へ」を選択します。

2-3.「名前」と「選択肢」を入力

列の「名前」と「選択肢」を入力します。その際、列の「名前」は英語で入力し保存します。日本語で作成してしまうと、Appsでアプリを作成する際や、他のアプリでの使用が手間になります。

2-4.今回作成する列

列名	列の種類
「Item」	「選択肢」
「ItemStock」	「数値」
「ItemIn」	「数値」
「ItemOut」	「数値」
「User」	「ユーザーまたはグループ」
「Date」	「日付と時刻」