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Power Appsで簡単に「在庫管理アプリ」を作成し、無駄な在庫や欠品を減らす！〜第4回　機能追加編(2)〜

記事の監修

H.Sueno

記事の監修

H.Sueno

開発部/1グループ Bizwindのエース
資格：MCP認定資格（PL-900,100,300）、フォークリフト免許、サウナスパ健康アドバイザーなど
2023年8月入社。エンジニア経験は浅いながらも当社では、自称エースとして活躍中。
アプリ開発だけでなく、ハンズオンやハッカソンの経験も持つ。
コミュニケーション能力も高く、仕事、プライベートとともに周りの人から慕われている。
趣味はダンスやサウナ、筋トレでエネルギッシュな一面に加え、マンガやアニメ、音楽など幅広い分野が好きである。

Contents

フローの概要

在庫数が50未満になった際に発注者へ通知

通知から発注数を記入し、ボタンを押すとメールが送信される

発注しない場合は発注なしを選択して終了

1. Power Automate を作成

1-1. 「+新しいフロー」を選択

Power Apps の「フロー」から、「+新しいフロー」を選択します。

1-2. 「自動化したクラウドフロー」を選択

「自動化したクラウドフロー」を選択します。

1-3. 「項目が作成されたとき」を選択

フロー名を入力し、「項目が作成されたとき」を選択後「作成」を押下します。

1-4. 「サイトのアドレス」と「リスト名」を選択

フローの編集画面へ遷移後、在庫管理アプリで使用している SharePoint サイトと SharePoint リストを選択し、「+新しいステップ」を押下します。

1-5. 「条件」アクションを選択

「条件」アクションを選択します。

1-6. 条件を設定

「条件」アクションの左項目に動的なコンテンツから「ItemStock」を選択し、真ん中の項目は「次の値未満」、右項目に「50」を入力した後、はいの場合の「アクションの追加」を選択します。

1-7. 「開始して承認を待機」アクションを選択

検索欄に「開始して」と入力し、「開始して承認を待機」アクションを選択します。

1-8. 「開始して承認を待機」アクション内の設定①

「開始して承認を待機」アクション内の設定は画像を参照してください。担当者項目は発注者など通知を送りたい人のメールアドレスを入力します。詳細項目内の動的なコンテンツは「ItemValue」と「ItemStock」を選択しています。その後、「詳細オプションを表示する」を押下します。

1-9. 「開始して承認を待機」アクション内の設定②

要求元項目には誰が在庫管理アプリを使用したか判別するため、動的なコンテンツから「User Email」を選択します。その後「アクションの追加」を押下します。

1-10. 「条件」アクションを選択

再び「条件」アクションを選択します。

1-11. 条件を設定

「条件」アクションの左項目に動的なコンテンツから「結果」を選択し、真ん中の項目は「次の値に等しい」、右項目に「発注する」を入力した後、はいの場合の「アクションの追加」を選択します。

1-12. 「メールの送信(V2)」アクションを選択

検索欄に「メール」と入力し、「メールの送信(V2)」アクションを選択します。

1-13. 「メールの送信(V2) 」アクション内の設定①

「メールの送信(V2) 」アクション内の設定は画像を参照してください。宛先は発注先の担当者などのメールアドレスを入力します。

1-14. 「メールの送信(V2) 」アクション内の設定②

本文項目内の動的なコンテンツは「ItemValue」を選択し、式が入っている箇所には動的なコンテンツの「式」に下記数式を入力します。その後、「詳細オプションを表示する」を押下します。
first(outputs(‘開始して承認を待機’)?[‘body/responses’])?[‘comments’]