Business Efficiency Cost Reduction エンジニアブログ

Power Automateで簡単にTeamsにメッセージを日時指定で自動投稿！

記事の監修

S.Sato

記事の監修

S.Sato

マネジメント&イノベーション事業部開発部/2グループグループマネージャー
資格：Microsoft Office Specialist Master 2007、ITパスポートなど

2022年よりMicrosoft365とPowerPlatformの案件を担当。
それ以前は業務・Web系システムを要件定義からリリースまでの開発に従事。
IT業界歴15年の経験を活かし、PJを牽引し後続の育成にも力を注ぐ。
趣味は散歩で、思考が煮詰まった際には、近所の緑道を散歩し、新たな発見や自然からのインスピレーションを受けている。

Contents

こんなお悩みはございませんか？

毎週決まった曜日/時間にリマインドや連絡・報告をしなければならないのが大変だ。

リマインド連絡のリマインドを行う必要があり、無駄な時間を使ってしまっている。

営業部に対して、月末ごとに出張申請の締切日を手動で案内するのが面倒だ。

全てPower Automateで簡単に解決できます！

今回はPower Automateを用いてTeamsに自動でメッセージを投稿する方法をご紹介致します。
この方法を用いれば無駄なチャット作業や確認時間を減らし、業務効率を上げることができます。
では、どのように作成するのか、具体的にご紹介していきますね。

完成イメージ

フロー

完成すると下記のようなフローになります。

使用例

自動で定期的にメッセージを送信することができます。

新しいフローを作成

フローの選択

「Power Automate」を開き、「マイフロー」を選択。
さらに「＋新しいフロー」から「スケジュール済みクラウドフロー」を選択します。 flow_choice

フローの設定・開始日の設定

「フロー名」に任意のフロー名を入力します。今回は、「日時指定自動投稿」と入力します。
「開始日」と「時間」に任意の日付と時間を設定します。
「繰り返し間隔」の数値と単位を設定します。
入力内容に問題がなければ「作成」を選択します。

「Teams」との連携

「Recurrence」が表示されました。
設定を変更しない場合はTeamsとの連携を行うために「+ 新しいステップ」を選択します。

また、詳細オプションを表示するとタイムゾーンや開始時刻などを選べるようになります。

アクションの選択

「操作を選択してください」と表示されるので、検索欄に「投稿」を入力し、「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を選択します。

グループチャットにメッセージを投稿する場合

「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」が表示されるので、「投稿者」の枠内をフローボットから「ユーザー」に変更します。
「投稿先」の枠内から「Group chat」を選択します。
「Group chat」の枠内からメッセージを投稿したいグループを選択します。
「Message」の枠内に投稿するメッセージの内容を直接書き込みます。
「保存」を選択します。

チャネルにメッセージを投稿する場合

「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」が表示されるので、「投稿者」の枠内をフローボットから「ユーザー」に変更します。
「投稿先」の枠内から「Channel」を選択します。
「Team」の枠内からメッセージを投稿したいチームを選択します。
「Channel」の枠内からチャネルを選択します。
「Message」の枠内に投稿するメッセージの内容を直接書き込みます。
最後に「保存」を選択します。