Business Efficiency

PowerBIのデータセット内にあるデータをPowerAppsで扱う

記事の監修

H.Sueno

記事の監修

H.Sueno

開発部/1グループ Bizwindのエース
資格：MCP認定資格（PL-900,100,300）、フォークリフト免許、サウナスパ健康アドバイザーなど
2023年8月入社。エンジニア経験は浅いながらも当社では、自称エースとして活躍中。
アプリ開発だけでなく、ハンズオンやハッカソンの経験も持つ。
コミュニケーション能力も高く、仕事、プライベートとともに周りの人から慕われている。
趣味はダンスやサウナ、筋トレでエネルギッシュな一面に加え、マンガやアニメ、音楽など幅広い分野が好きである。

Contents

こんなお悩みはございませんか？

営業が手動でデータを入力し、レポートを作成しており、時間がかかっている

数字やレポートを複数の異なるシステムで確認しているため、全体像の把握が難しい

データ更新後に、他のツールと同期させる手間がある

全てPower Platformで簡単に解決できます！

Power BI、Power Appsを使えば、リアルタイムで営業メンバーの業績や進捗が確認でき、データの一元化を叶えることができます。
一度作成してしまえば、データ入力だけで、レポートなども自動で全て出力することができるようになるため、作業が効率化し、意思決定も迅速に行えます。
では、どのように作成するのか、具体的にご紹介していきますね。

概要

・Power BI で使用しているデータセット内のデータを Power Apps のコレクションに格納します。

・SharePoint リストや Dataverse のようにデータセットを直接指定してギャラリーコントロール等に表示することはできませんが、Power BI コネクタの [ データセットに対してクエリを実行する ] を使用し、コレクションに入れることで Power Apps 内で使用可能です。

注意事項

・今回の実装を行う上で、レポートをワークスペースに発行する必要があります。

・マイワークスペースであれば無料の範囲内で使用可能ですが、その他のワークスペースを使用するには Power BI Pro 以上の有料ライセンスが必要になります。

・また、今回は試用版ライセンスを適用し、ワークスペースを使っているため、マイワークスペースでの実装可否は未検証です。

流れ

Power BIのデータモデル

Power Appsのコレクションに格納

1.Power BI サービスでワークスペースを作成

Power BI Desktop で作成したレポートとデータセットを発行するためのワークスペースを Power BI サービスに作成します。

2.Power BI Desktop のデータモデル

Power BI Desktop では画像のようなスタッフの販売状況を管理するテーブルを持っています。

3.Power BI Desktop でグラフ化

今回、レポートは関係ありませんが、先ほどのデータを簡単にグラフ化させた場合のレポートになります。

4.Power BI サービスへ発行

先ほどのレポートを Power BI サービスへ発行します。発行すると選択したワークスペースにレポートとセマンティックモデルが作成されます。
Power BI 側での設定はこれで完了です。

5.Power Apps を開く

Power Apps の編集画面を開きます。

6.Power BI コネクタを追加

画面左側のデータアイコン内データの追加を選択し、Power BI コネクタを追加します。
※メールアドレスの部分はマスクしてます。

7.ボタンコントロールとギャラリーコントロールを追加

ボタンコントロールを追加し、ボタンをクリックすることでデータセットからデータを取得するようにします。
また、ギャラリーコントロールを追加し、取得してきたデータを表示します。

8.ボタンコントロールのOnSelectプロパティに数式を記載

ボタンコントロールの OnSelect プロパティに数式を記載します。

数式

​
ClearCollect(

    colBiData,

    ForAll(

        PowerBI.ExecuteDatasetQuery(

            “06ed2d34-2cd7-4d4b-92ea-fa3b833b1415”,

            “34a622b4-b87b-4a29-9b2b-28ab38b37fe8”,

            “EVALUATE(‘テーブル1’)”

        ).firstTableRows,

        {

            StaffName: Value.’テーブル1[StaffName]’,

            SalesDate:Value.’テーブル1[SalesDate]’,

            ItemName: Value.’テーブル1[ItemName]’,

            ItemPrice: Value.’テーブル1[ItemPrice]’,

            SalesQuantity: Value.’テーブル1[SalesQuantity]’,

            TotalPrice: Value.’テーブル1[TotalPrice]’

        }

    )

)