June 25, 2024

コスト削減と生産性アップ！Power Automateで業務効率化を実現する方法

企業の多くは、繰り返し発生する業務タスクや手動作業に悩まされ、生産性向上や業務効率化が求められています。そこで注目されているのがPower Automateです。このツールを活用することで、日報の自動集計や顧客問い合わせの自動応答、在庫管理の自動化など、さまざまな業務プロセスを効率化できます。 この記事で紹介する具体的な事例や解決策を通じて、Power Automateがどのように業務効率化を実現するかを理解し、導入へのイメージを膨らませてみてください。 Power Automateとは Microsoftが提供するPower Automateは、クラウドベースの自動化ツールです。企業が直面する繰り返し発生する業務タスクを自動化し、業務効率化を実現するために設計されています。特別なプログラミングスキルが不要で、誰でも簡単にフローを作成できるため、多くの企業がこのツールを利用しています。以下では、Power Automateの基本機能やMicrosoft 365との連携、自動化できる業務プロセスについて詳しく解説します。 Power Automateの基本 業務効率化を目的として、日常的に発生するタスクを自動化することで、時間と労力を大幅に削減します。このツールの特徴は、コードを書く必要がなく、誰でも直感的なドラッグ＆ドロップのインターフェースを使ってフロー（自動化プロセス）を簡単に作成できる点にあります。これにより、複雑な業務プロセスも簡単に自動化でき、業務の効率化を実現します。 Microsoft 365との連携 Power Automateは、Microsoft 365とシームレスに連携するため、既存の業務環境に容易に統合できます。Outlookでのメール処理、Teamsでの通知管理、SharePointでのドキュメント管理など、日常的に使用するアプリケーションと連携することで、さらなる業務効率化を実現します。例えば、特定のメールが届いた際に自動でTeamsに通知を送るといったフローを設定することで、情報の共有がスムーズになります。 自動化できる主な業務プロセス Power Automateを活用することで、自動化できる業務プロセスは多岐にわたります。例えば、以下のようなタスクを自動化することが可能です。 これらの機能を活用することで、手作業で行っていた時間のかかる業務を効率化し、社員はより重要な業務に集中することができます。Power Automateは、企業全体の生産性を向上させる強力なツールです。 Power Automateの主要機能とその利点 Power Automateは、多様な機能を備えており、業務効率化に大きく貢献します。フローの作成と管理、条件分岐とループ、外部サービスとの連携、UIフローによるRPAなど、各機能が提供する具体的な利点を活用することで、企業の生産性を大幅に向上させることが可能です。このセクションでは、それぞれの機能とその利点について詳しく解説します。　 フローの作成と管理 Power Automateでは、業務プロセスを自動化するフローを簡単に作成し、管理できます。直感的なドラッグ＆ドロップのインターフェースを使って、複雑なタスクも視覚的に設計可能です。この機能を活用することで、手動で行っていた繰り返し作業を自動化し、時間と労力を大幅に削減できます。 条件分岐とループの活用 条件分岐やループを利用して、柔軟で高度な自動化プロセスを実現します。特定の条件に応じて異なる処理を実行したり、繰り返し作業を効率よく処理したりすることが可能です。これにより、複雑なビジネスロジックを含むプロセスも自動化できます。 例えば、顧客からの問い合わせに対する自動応答システムを考えてみましょう。Power Automateを使用して、問い合わせ内容に基づいて異なる対応をするフローを作成できます。もし問い合わせが「注文状況の確認」に関するものであれば、条件分岐を利用して自動で注文ステータスを確認し、顧客にメールで通知します。一方、問い合わせが「返品手続き」に関するものであれば、別のフローに分岐して、返品手続きの詳細を顧客に案内するメールを送信します。　 外部サービスとの連携機能 Power Automateは、Microsoft 365だけでなく、さまざまな外部サービスともシームレスに連携できます。例えば、Slack、Google Drive、Dropboxなどとの統合により、異なるプラットフォーム間でデータを自動的に同期・処理できます。外部サービスとの連携を活用することで、企業全体の業務効率化が促進されます。 具体例として、プロジェクト管理における連携を考えてみましょう。プロジェクトチームがMicrosoft Teamsを使ってコミュニケーションを取る一方で、ファイル共有にはGoogle Driveを利用している場合、Power Automateを活用してこれらのツールを連携させることができます。例えば、Google Driveに新しいファイルが追加された際に、自動でTeamsに通知を送るフローを作成することで、チーム全体が最新の情報を即座に共有できます。　 UIフローによるRPA Power AutomateのUIフロー機能は、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を実現します。GUIベースのアプリケーションを自動操作し、手作業によるデータ入力やシステム操作を自動化できます。特に、レガシーシステムやAPIが提供されていないアプリケーションに対しても効果的です。これによって、業務プロセス全体の効率が大幅に向上します。 具体的な業務効率化の事例 Power Automateを活用して業務効率化を実現する具体的な事例をいくつか紹介します。各事例では、導入の背景、解決すべき課題、および導入結果について詳しく説明します。　 日報の自動集計と共有 導入背景 日報の手動集計に時間がかかり、各部門の進捗状況をタイムリーに把握するのが難しかったため、自動化のニーズがありました。 課題 各担当者が提出する日報のデータを毎日手動で入力・集計し、上司や関連部署に共有する作業は労力がかかり、ヒューマンエラーのリスクもありました。 […]

June 25, 2024

初心者でも簡単にRPAを活用！Power Automateの使い方と導入事例

業務効率化と生産性向上を目指す企業にとって、RPAは強力なツールです。その中でも、マイクロソフトが提供するPower Automateは、非技術者でも簡単に利用できる自動化プラットフォームとして注目されています。 本記事では、Power Automate RPAの基本概念から始め、具体的な利用方法や成功事例を通じて、自動化の効果的な導入方法を詳しく解説します。さらに、導入時に考慮すべきセキュリティやトレーニングのポイントも紹介するので、ぜひ参考にしてください。 Power Automate RPAとは ビジネスの効率化を図るために、多くの企業がRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を導入しています。特に、マイクロソフトのPower Automateは、その使いやすさと高い機能性から注目を集めています。このセクションでは、RPAの基本とPower Automateが果たす役割や可能性について詳しく解説します。 RPAの基本 RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）は、ソフトウェアを使って人間が行う定型的な業務を自動化する技術です。例えば、データ入力やメールの送信、情報の整理といった反復的なタスクをRPAツールが代わりに行うことで、作業効率を大幅に向上させることができます。RPAは人為的なエラーを減少させ、社員がより価値の高い業務に集中できるようサポートします。 Power Automateの役割と可能性 Power Automateは、マイクロソフトが提供するRPAツールで、幅広い業務プロセスを簡単に自動化できます。このツールの強みは、技術的な知識がなくても直感的に使える点です。ドラッグ＆ドロップでフローを作成し、複雑なシステム間の連携もシームレスに行えます。Power Automateの可能性は無限大です。例えば、以下のような業務で活用されています。 データ収集と整理 複数のデータソースから情報を収集し、整理してレポートを生成。 メール管理 特定の条件に基づいて自動的にメールを振り分けたり、返信を行う。 通知とアラート 重要なイベントが発生した際に、関連するチームメンバーに即座に通知。 このようにPower Automateは、業務の効率化や生産性の向上が期待できます。Power Automateを導入することで、企業はデジタルトランスフォーメーションを加速させ、競争力を高めることができます。Power Automateは、今後もさらに進化し、より多くの企業での導入が進むことでしょう。自社の業務プロセスを見直し、自動化の可能性を探ることで、より効率的でスマートな働き方を実現しましょう。 Power Automateの主要機能 Power Automateは、さまざまな業務プロセスを自動化するための多機能なツールです。この記事では、Power Automateが提供する主要な機能と、それらがどのようにしてビジネスの効率化に役立つかについて詳しく解説します。自動化フローの種類や具体的な利用シナリオ、条件分岐やループといった高度な機能を理解することで、Power Automateを最大限に活用する方法を学びましょう。 自動化フローの種類と利用シナリオ Power Automateは、さまざまな自動化フローを簡単に作成できるツールです。以下に、代表的な自動化フローの種類とその利用シナリオを紹介します。 即時フロー 手動でトリガーされるフローで、例えば、特定のボタンを押すとメールが送信されるなど、すぐに実行されるタスクに適しています。 スケジュールフロー 指定した日時や定期的に実行されるフローで、毎日のレポート作成や週次のデータ集計など、定期的な業務に適しています。 自動フロー 特定のイベントがトリガーとなって実行されるフローで、新しいメールの受信時に通知を送ったり、特定のフォルダにファイルが追加されたときにバックアップを作成するなど、イベントドリブンなタスクに最適です。 条件分岐、ループ、その他の機能 Power Automateは、より複雑な自動化シナリオにも対応できる高度な機能を提供しています。以下に、その主要な機能を説明します。 条件分岐 特定の条件に基づいて異なるアクションを実行する機能です。例えば、メールの内容に特定のキーワードが含まれている場合のみ通知を送信するなど、条件に応じた処理が可能です。 ループ 繰り返し処理を行うための機能で、大量のデータを一括処理したり、複数の項目に対して同じ操作を繰り返す際に便利です。例えば、リスト内の全ての項目を順番に処理する場合に使用します。 トリガーとアクション さまざまなトリガー（例えば、新しいメールの受信、ファイルの作成など）とそれに対するアクション（通知の送信、データの更新など）を組み合わせることで、柔軟な自動化フローを構築できます。 これらの機能を活用することで、Power Automateはシンプルなタスクの自動化から複雑なワークフローの構築まで、幅広いニーズに対応することができます。自動化の可能性を最大限に引き出すためには、これらの機能を理解し、適切に活用することが重要です。 業務自動化の始め方 […]

August 26, 2024

PowerAppsとは？ビジネス効率化の基本から高度な統合・AI活用まで徹底解説

多くの企業が業務プロセスの非効率やデータ管理の難しさに悩んでいるのではないでしょうか。PowerAppsとは、これらの課題を解決するためのMicrosoftのローコード・ノーコードプラットフォームです。 この記事では、PowerAppsの基本概要、主要機能、ビジネスへの利点、導入ステップ、活用事例を詳しく解説します。業務の自動化やデータ管理の改善を目指す企業の皆様は、ぜひこの記事を最後までお読みください。 PowerAppsとは PowerAppsは、企業の業務プロセスを効率化し、生産性を向上させるための強力なツールです。このセクションでは、PowerAppsの基本概要とその目的について詳しく解説します。PowerAppsがどのようなものかを理解することで、その利便性とビジネスにおける有用性を確認できます。 PowerAppsの概要 PowerAppsは、Microsoftが提供するローコード・ノーコードのアプリケーション開発プラットフォームです。このツールを使用することで、専門的なプログラミング知識がなくても、ユーザーは簡単にカスタムビジネスアプリケーションを作成できます。PowerAppsは、ドラッグ＆ドロップのビジュアルデザイン機能を提供し、迅速かつ効率的にアプリを開発することが可能です。また、ExcelやSharePoint、Dynamics 365など、既存のMicrosoft製品とのシームレスな統合が特徴です。 PowerAppsの目的 PowerAppsの主な目的は、ビジネスプロセスをデジタル化し、自動化することで業務の効率化を図ることです。従来の手作業によるプロセスや複雑なワークフローを、簡単にデジタルアプリとして置き換えることができます。この自動化により、エラーの減少や業務時間の短縮が実現し、企業全体の生産性が向上します。 さらに、PowerAppsはモバイルデバイスでも利用できるため、場所を問わず業務を遂行する柔軟性も提供します。企業はこのツールを活用して、迅速に市場の変化に対応し、競争力を維持することができます。 PowerAppsの基本機能と特徴 PowerAppsは、多様な機能と特徴を備えており、ユーザーが効率的にカスタムアプリケーションを開発できる環境を提供します。このセクションでは、PowerAppsの基本機能であるテンプレートの利用、豊富なコネクタ、直感的なドラッグ＆ドロップのインターフェース、そしてAIビルダーの活用について詳しく解説します。これらの機能を理解することで、PowerAppsがビジネスにどのように役立つかを具体的に把握できます。 テンプレートの利用 PowerAppsには、多数のテンプレートが用意されています。ユーザーはゼロからアプリを作成する必要がなく、既存のテンプレートを基にカスタマイズするだけで簡単にアプリを構築できます。テンプレートは、業務プロセスの自動化、データ収集、承認フロー管理など、さまざまなビジネスシナリオに対応しています。必要なアプリケーションを迅速に導入できるため、開発時間とコストを大幅に削減することが可能です。 コネクタの豊富さ PowerAppsは、Microsoft 365やDynamics 365をはじめ、多くの外部サービスと連携できます。具体的には、SharePoint、OneDrive、Excel、SQL Server、Salesforce、Dropboxなどが含まれます。豊富なコネクタを利用することで、既存のデータソースを簡単に統合し、アプリケーションから直接アクセスできます。これにより、データの一元管理が可能となり、効率的なビジネスプロセスの構築が期待できます。 ドラッグ＆ドロップのインターフェース PowerAppsのインターフェースは直感的で使いやすく、ドラッグ＆ドロップ操作でアプリのデザインや機能を設定できます。視覚的なレイアウト編集、各種コントロールの配置、設定など、複雑な操作をシンプルに行えるため、アプリ開発のスピードが向上します。非技術者でも簡単にアプリを作成できるため、開発者だけでなくビジネスユーザーにも適したツールです。 AIビルダーの活用 PowerAppsにはAIビルダーが統合されており、AIを活用したアプリケーションの作成が容易になります。例えば、画像認識、フォーム処理、予測分析などの機能をアプリに組み込むことができます。 具体的には、領収書のスキャンから自動的にデータを抽出するアプリや顧客の購買パターンを分析して予測するアプリを簡単に作成できます。AIビルダーを利用することで、高度なデータ分析や業務の自動化が実現し、ビジネスの競争力を高めることができます。 PowerAppsのビジネスへの利点 PowerAppsは、企業の業務効率を向上させ、コスト削減やデータ管理の強化を図るための強力なツールです。このセクションでは、PowerAppsが提供する具体的なビジネスへの利点について詳しく解説します。開発コストの削減、業務プロセスの効率化、データの一元管理、そしてモバイル対応の観点から、PowerAppsがどのように企業の競争力を高めるかを解説します。　　 開発コストの削減 PowerAppsを使用することで、アプリケーション開発にかかるコストを大幅に削減できます。ローコード・ノーコードのプラットフォームなので、専門的なプログラミングスキルがなくてもアプリを開発できます。その結果、開発者の人件費を抑えることができ、また外部の開発会社に依頼する必要も減ります。さらに、テンプレートや既存のコネクタを利用することで、開発時間も短縮され、迅速にアプリを導入できます。　　 業務プロセスの効率化 PowerAppsは、企業内のさまざまな業務プロセスを効率化します。例えば、手動で行っていたデータ入力や承認フローを自動化することで、業務のスピードが向上し、ヒューマンエラーも減少します。さらに、リアルタイムでのデータアクセスと共有が可能になり、チーム全体の協力がスムーズに進みます。PowerAppsの導入は、業務の効率化だけでなく、全体的な生産性の向上が期待できます。　　 データの一元管理 PowerAppsは、複数のデータソースを統合し、一元管理することが可能です。データを一元管理することで、各部門が異なるデータベースを使用することなく、統一された情報にアクセスできます。また、データの重複や矛盾を防ぎ、正確な情報に基づいた意思決定が行えるようになります。さらに、データのセキュリティも向上し、管理が容易になります。 モバイル対応 PowerAppsで作成したアプリは、モバイルデバイスにも対応しています。ユーザーは、スマートフォンやタブレットからでもアプリにアクセスし、業務を遂行することができます。そのため、外出先やリモートワークの環境でも柔軟に業務を行うことが可能です。モバイル対応のアプリを使用することで、時間や場所に縛られない働き方が実現し、業務の効率性と生産性がさらに向上します。　 PowerAppsの高度な活用方法 PowerAppsは、標準機能だけでも十分に強力なアプリケーション開発プラットフォームですが、さらに高度な機能を活用することで、より複雑で柔軟なアプリケーションを構築することが可能です。ここでは、PowerAppsの高度な活用方法として、カスタムコネクタの作成、複雑なワークフローの自動化、データ分析とレポート機能の強化について詳しく解説します。 カスタムコネクタの作成 PowerAppsには、多くの標準コネクタが用意されていますが、すべての業務ニーズを満たすわけではありません。そのため、特定の業務要件に対応するために、カスタムコネクタを作成することが重要です。 カスタムコネクタを作成することで、独自のAPIやデータソースとPowerAppsを連携させることができます。例えば、企業独自のCRMシステムや業務プロセスに特化したデータベースと接続し、PowerAppsから直接データを取得・操作できるようにすることが可能です。カスタムコネクタによって、業務の中で必要なすべてのデータを一元的に管理し、効率的に活用することができるようになります。 カスタムコネクタの作成には、まず接続先のAPIの仕様を理解し、必要な認証やエンドポイントを設定する必要があります。さらに、PowerAppsの画面上でどのようにデータを表示・操作するかを設計し、ユーザーにとって使いやすいインターフェースを提供します。このプロセスにより、企業の業務フローに完全に適合したカスタムアプリケーションが完成します。 複雑なワークフローの自動化 PowerAppsは、Microsoft Power Automateと組み合わせることで、複雑なワークフローの自動化を実現できます。Power Automateは、異なるシステム間のデータ連携や、多段階の承認プロセスの自動化などを簡単に設定できるツールです。 例えば、あるプロジェクトの進捗状況に応じて、担当者に自動的に通知を送信したり、上司の承認を求めるプロセスを自動化したりすることができます。プロセスの自動化により、手動で行っていた業務プロセスを効率化し、ヒューマンエラーのリスクを減少させることが可能です。 さらに、Power Automateを活用することで、複数のシステムからのデータをリアルタイムで同期することができます。例えば、顧客データが更新されるたびに、関連する営業ツールや在庫管理システムにも自動的に反映されるように設定できます。このように、業務全体を一貫して管理できるため、効率化と精度向上が期待されます。 データ分析とレポート機能の強化 PowerAppsは、データ分析とレポート機能の強化にも対応しています。特に、Microsoft Power BIと連携することで、アプリケーションに高度なデータ分析機能を追加できます。Power BIは、データの可視化やビジュアルレポートの作成に優れており、これをPowerAppsに組み込むことで、ユーザーはリアルタイムで重要な指標を確認できるようになります。 例えば、営業チームが日々の売上データをリアルタイムで確認できるダッシュボードを作成し、成績が低迷しているエリアを即座に特定し、迅速に対応策を講じることが可能です。また、製造業では、生産ラインのデータを可視化し、不良品の発生率をモニタリングすることで、品質管理を強化できます。 Power […]

November 7, 2024

【資格】Microsoft認定資格～IT資格25個とってみた～ 第一回　資格を取得しようと思ったきっかけ

1.はじめに 弊社ではMicrosoft社公認の資格を保持しているエンジニアが沢山在籍しております。 その中でも、質量ともに社内で一番資格を保有しているHさんから、誰でも資格取得ができる方法！を教えてもらったので、ブログに連載していきます！ 資格を取ろうかな、取りたいけど何から手をつければいいかわからないといった方におすすめのブログとなっておりますのでぜひご拝読ください！ 2.業務経歴 　・文系大学の出身です。大学では文学部系統の領域を専攻しました。 　・ビズウインドには2017年に新卒入社しており、現在7年目です。 　・製造業の基幹系システムの運用・保守・問合せ・追加開発を６年経験しています。 　・プログラム言語についてはJavaやVBAを中心に従事してきました。 　・現在はERPパッケージのSAPの販売（SD領域）にも従事しています。 　・ネットワークやID基盤といったインフラ管理の実務経験はありません。 3.取得済みの資格 　これまで私が取得したMicrosoft認定資格は下記のとおりです。 　これまでのMicrosoft認定資格のほか、最近になって発足したApplied Skillsを含めると 25個の認定を得ています。 年月 認定　　　 Applied Skills 資格名称 2020/09 ● Microsoft Certified: Azure Fundamentals 2021/09 ● Microsoft Certified: Azure Data Fundamentals 　 2022/04 ● Microsoft Certified: Azure AI Fundamentals 　 　 2022/04 ● Microsoft Certified: Power Platform Fundamentals 　 　 2022/07 ● […]

November 7, 2024

Power Appsで簡単に「在庫管理アプリ」を作成し、無駄な在庫や欠品を減らす！～第3回　機能追加編～

November 7, 2024

Power Appsで簡単に「在庫管理アプリ」を作成し、無駄な在庫や欠品を減らす！～第2回　画面作成編～

5. PowerApps メイン画面を作成 5-1.「ツリービュー」を選択 「ツリービュー」アイコンを選択します。 5-2.「テキストラベル」の追加 「+挿入」から「テキストラベル」コントロールを追加します。 5-3.「Text」プロパティを入力 「テキストラベル」コントロールの「Text」プロパティに「”在庫管理”」と入力します。 フォントサイズ、色などは自由に配置してください。今回は画面上部にヘッダーとして配置します。 5-4.プロパティを編集 今回の「テキストラベル」コントロールの設定は左画像から右画像のように変更しています。 5-5.「データテーブル」の追加 「+挿入」から「データ」と検索し「データテーブル」コントロールを追加します。 5-6.「Items」プロパティを入力 「データテーブル」コントロールの「Items」プロパティに「StockControl」と入力します。 今回は画面真ん中辺りに配置します。 5-7.列の削除 今回のアプリには不要となる「タイトル」列と「添付ファイル」列を削除します。 ツリービューにて「DataTable1」内の「添付ファイル列（_C）1」の三点リーダーを選択し、削除を選択します。「タイトル列（_C）1 」も同様の操作を行います。 5-8.「DataTable1」を選択 不要な列の削除が終わった後、再びツリービューにて「DataTable1」を選択します。 5-9.「罫線」の表示 「データテーブル」コントロールの罫線を「0」から「1」に変更します。 5-10.「編集フォーム」の追加 「+挿入」から「編集フォーム」コントロールを追加します。 5-11. データソースを選択 挿入した「編集フォーム」コントロールのデータソースの選択にて「StockControl」を選択します。 5-12.「編集フォーム」コントロールを画面下部に配置 「編集フォーム」コントロールを画面下部に配置します。 5-13.「DataCard」の削除 今回のアプリには不要となる編集フォーム内の「タイトル」と「添付ファイル」の「DataCard」を削除します。また、「Date」に関しても関数で登録するため、編集フォームからは削除します。 ツリービューにてそれぞれの「DataCard」の三点リーダーを選択し、削除を選択します。 5-14.「既定モード」を「新規」に変更 「編集フォーム」コントロールの「既定モード」を「新規」に変更します。 プレビューにした際、編集フォームが表示されるようになります。 5-15.「ボタン」コントロールの追加 「+挿入」から「ボタン」コントロールを追加します。 5-16. 「Text」プロパティを入力 「ボタン」コントロールの「Text」プロパティに「”送信”」と入力します。 フォントサイズ、色などは自由に配置してください。今回は画面下部に配置します。 5-17.「コンボボックス」コントロールの追加 「+挿入」から「コンボ」と検索し「コンボボックス」コントロールを追加します。 5-18.データソースの選択 「コンボボックス」コントロールのデータソースの選択に関しては後ほど設定するため、「×」を選択します。 5-19.「コンボボックス」コントロールの配置 「コンボボックス」コントロールをデータテーブルの左上に配置します。 5-20.複数選択の「オフ」 「コンボボックス」コントロールの「複数選択の許可」を「オフ」に変更します。 5-21.「並べ替え」アイコンの追加 「+挿入」から「並べ替え」と検索し「並べ替え」アイコンを追加します。 5-22. […]

November 7, 2024

Power Appsで簡単に「在庫管理アプリ」を作成し、無駄な在庫や欠品を減らす！～第1回　事前準備編～

こんなお悩みはございませんか？ 最新の在庫確認に時間がかかるため、結局後回しになってしまう リアルタイムの数が把握できていないことにより、在庫過多・欠品が頻発 スマホを使って現場で検品しながら在庫を入力したい 全てPower Apps で簡単に解決できます！ Power Appsを利用すれば、 リアルタイムに更新され、どこからでも確認できる在庫管理アプリが作成できますので、わざわざ新しいシステムを購入する必要はありません。 クラウド上で編集、確認できるので、リアルタイムでどこからでも更新作業を行うことができます。 PCからはもちろん、スマホからもアプリから簡単に入力ができるので、業務効率が上がること間違いなしです！ さらには、在庫入力だけでなく、更新状態をリアルタイムに確認することもできるので、今まで行っていた最新版を探して入力するといった業務負担を軽減でき、より効率的な在庫管理を実現できます。 では、どのように作成するのか、具体的にご紹介していきますね。 アプリの全体像 ItemとItemInを入力し、送信することで登録される 送信時、既にItemがある場合ItemStockから加減算を行う Item名でデータのフィルターが可能 並べ替えアイコンをクリックし、昇順・降順を切り替える 1. SharePoint リストを作成 1-1.「+新規」ボタンを選択 「SharePoint」のサイトを開き、「+新規」を選択します。 1-2.「リスト」を選択 「リスト」を選択します。 1-3.「空白のリスト」を選択 「空白のリスト」を選択します。 1-4.リスト名を入力 作成するリストの名前を入力し、「作成」ボタンを選択します。 2.SharePoint リストに列を追加 2-1.「+列の追加」を選択 リストに列を作成するため、「+列の追加」を選択します。 2-2.列の型を選択 「選択肢」を選択して「次へ」を選択します。 2-3.「名前」と「選択肢」を入力 列の「名前」と「選択肢」を入力します。その際、列の「名前」は英語で入力し保存します。日本語で作成してしまうと、Appsでアプリを作成する際や、他のアプリでの使用が手間になります。 2-4.今回作成する列 列名 列の種類 「Item」 「選択肢」 「ItemStock」 「数値」 「ItemIn」 「数値」 「ItemOut」 「数値」 「User」 「ユーザーまたはグループ」 「Date」 「日付と時刻」 2-5.「+列の追加」を選択 今回のアプリには不要の「タイトル」列を非表示にするため、 […]

November 7, 2024

インターネット上にある表からデータを取得しTeamsに通知を送る～第1回　通知フロー作成編～

こんなお悩みはございませんか？ インターネット上に更新される情報を毎回手動でExcelシートに入力している 更新された情報を毎回確認し、手動で社内に通知している 更新作業を忘れていて、後から慌てて対応したことがある 全てPower Automateで簡単に解決できます！ Power Automateを利用すれば、 インターネット上に更新された情報をSharePointリストに登録することでスケジュールから、自動でリマインドすることが出来ます。 SharePoint上に通知する内容と日程を記録したExcelを配置し、日時が一致している場合にTeamsに通知することで自動で通知を送ることが可能です。 日々、確認して通知するといった単縦だけど積み重ねると時間がかかってしまう作業も自動化できるので業務効率化につながります。 では、どのように作成するのか、具体的にご紹介していきますね。 1.目的と使用例 弊社では普段の業務とは別に、社内DXとして組織全体の業務効率化に取り組んでいます。 今回はその取り組みのうちの一つであるPowerAutomateを使用した「インターネット上にある表からデータを取得しTeamsに通知を送る」機能をご紹介したいと思います。 弊社では、毎月ある抽選の抽選日のTeamsへの通知や、毎週ある掃除当番の通知、月末の交通費申請の通知などでこの機能を活用しています。 ​ 2.完成図 フローの完成図になります。 3.フロー作成 3-1.SharePointリスト作成 SharePointリストを作成して、「抽選申込開始日」の前日にアナウンスするようなフローを作成していきます。 3-2.スケジュール済みクラウドフロー PowerAutomateホームから「作成」を押下して、「スケジュール済みクラウドフロー」を選択します。 3-3.フロー名を入力 フロー名と各設定を選択して、「作成」を押下します。 ここでは、繰り返し間隔を1週間、前日に通知を送るフローのため設定曜日を日、月、火、水、木に設定しています。 3-4.トリガーを設定 申込開始が平日のみのため金曜日、土曜日以外の朝10時に実行するようにします。 タイムゾーンは日本時間(UTC+09:00)に合わせます。 設定時刻（時間）はドロップダウンから10を選択します。 設定時刻（分）は0と入力します。 3-5.複数の項目の取得 新しいステップから「複数の項目の取得」を選択します。 サイトのアドレスにドロップダウンから「3-1.SharePointリスト作成」で作成したリストが存在するサイトを選択します。 リスト名にドロップダウンから「3-1.SharePointリスト作成」で作成したリスト名を選択します。 3-6.フィルタークエリ 「3-5.複数の項目の取得」の「詳細オプションを表示する」を押下して、フィルタークエリにsubstringof(‘addDays(utcNow(),1,’MM/dd’)’,StartDate)と入力します。 動的なコンテンツから式を選択して、fxにaddDays(utcNow(),1,’MM/dd’)を入力後OKを押下します。 フィルタークエリを設定することで、「3-1.SharePointリスト作成」で作成した対象月の抽選申込前日に絞り込むことができます。 3-7.チャネルへのリンクを取得 Teamsから投稿したいチャネルを選択して、三点リーダーから「チャネルへのリンクを取得」を押下します。 その後、URLが表示されるのでコピーします。 3-8.チャネルID 新しいステップからデータ操作を入力して、「作成」を選択します。 入力欄に「3-7.チャネルへのリンクを取得」でコピーしたチャネルへのリンクを貼り付けます。 URLのChannel/の右の数字からthread.skype以外の部分を削除します。 (例)　51%3A6dexay5492h24a9ckdc7a2dcb6005224%40thread.skype ＊ここでは、作成のアクションを複数使うため、アクション名をチャネルIDに変更しています。 3-9.チームID 新しいステップから先ほどと同様に、データ操作を入力して、「作成」を選択します。 入力欄に「3-7.チャネルへのリンクを取得」でコピーしたチャネルへのリンクを貼り付けます。 URLのgroupId=の右から&tenantId=の左まで以外の部分を削除します。 (例) fc17dba\c4-de57-4x8j-99ek-a7hu8i475003 ＊ここでは、作成のアクションを複数使うため、アクション名をチームIDに変更しています。 […]

November 7, 2024

Copilotって結局なに？Copilotと名前がつくさまざまなサービスの違いと使い方をご紹介 

    Copilotを活用したサービスそれぞれの違いを理解し、適材適所に使い分ける事で、日々の業務フローを効率化する事ができます。 この記事ではBing chat・Bing Chat Enterprise・Copilot・Copilot for365・Copilot Studioそれぞれの違いと使いどころを説明致します。  Bing chat・Bing Chat Enterprise とcopilotの関係と安全性について Microsoft は2023年11月15日から開催されている Microsoft Igniteにて、【Bing Chat】 と【Bing Chat Enterprise】 を【Copilot】に名称変更すると発表しました。  つまりBing Chat・Bing Chat Enterpriseは過去の呼び名で現在の呼び名が【Copilot】であると言えます　　(下記よりCopilotと表記)  CopilotはOpenAI の大規模言語モデルである GPT-4 や DALL-E3 を利用する生成 AI チャットですがCopilot はチャット履歴が保存されます。また保存された履歴は他のユーザーに「おすすめ」として表示される場合があります。  このようにチャット内容が再利用されるため、Copilotのチャットで「新商品のキャンペーン企画」といった社外秘にするべき情報を取り扱った場合、それが外部に流出する可能性（危険性）があります。  このような危険性は、Copilotだけでなく ChatGPT でも同様です  【Copilot】と【Copilot for 365】の違い  CopilotとCopilot for 365はどちらも同じ大規模言語モデル（GPT-4）を利用していますが、大きな違いがあります。  Copilot for 365 は組織の Microsoft 365 テナント内で提供されるサービスです。そのため Microsoft 365 Copilot で利用される大規模言語モデルは Microsoft Graph […]

April 22, 2024

Dynamics 365で業務フローを自動化Copilotの進化でより効率的に

企業のDXが進む中、Microsoft 365を導入されている組織も多くなっています。Dynamics 365は、Microsoftが提供する顧客管理と営業支援の機能が備わった、業務効率を上げられるビジネスアプリケーションです。AI機能のCopilotと連携することで日々の業務を自動化し、より的確で迅速な判断が可能になります。 この記事では、Dynamics 365の営業業務の生産性アップに特化したDynamics 365 Salesの、自動化された業務フローについて詳しく解説していきます。 Dynamics 365とは Dynamics 365とは、Microsoftが提供している業務の効率や生産性を上げられるビジネスアプリケーションです。Dynamics 365は、顧客管理（CRM）と営業支援（SFA）の機能が備わっていて、顧客管理や営業のサポート、マーケティング、顧客サービス、人材管理、会計管理といった幅広い領域においての活用が可能です。今まではそれぞれのフィールドで別々に管理していた顧客情報を一元化して管理することができます。Microsoft 365のWordやExcel、Teamsなどのアプリとも連携がしやすく業務全体をよりスピーディーに行えます。 〇Dynamics 365についてはこちらの記事でもご覧いただけます。 Dynamics 365 Sales とは Dynamics 365 Salesとは、クラウドベースでの企業の営業活動の効率化・自動化に特化したビジネスアプリケーションです。営業担当者と顧客をつなぐツールとして、インサイトに基づいた判断によって自動的な販売促進を実行。予実状況の確認や案件の進捗のような、日々の業務に重要な情報をダッシュボードでいつでも確認できます。顧客との関係を強固にするため、顧客情報の管理やメールのやり取りなどが効率的に行えて生産性がアップします。 AIアシスタントのCopilotとの連携によって、営業プロセスにおいて最適な次のアクションを自動的に提案してくれます。それによりチームは迅速な判断で効率的な営業活動を行うことが可能です。 Dynamics 365の特徴 AI機能を搭載したDynamics 365は、ビジネスをより短時間で効率よく進めていくためのアプリケーションです。データに基づいたアプローチで、明確なインサイトを導き出します。ビジネスの優先順位を提案し、判断を加速させ成果をもたらします。 ここでは、Dynamics 365の特徴についてわかりやすく解説します。 Microsoft 365のアプリとシームレスに使える TeamsやOutlook、Word、ExcelなどのMicrosoftが提供しているアプリとの連携ができます。スムーズなアプリとの連携によって、作業効率が上がり生産性がアップします。 たとえば、Teamsとのコラボレーション設定で、チームでの共同作業が可能になります。そのほかにも、Outlookではスケジュールの同期やEメールメッセージを顧客情報と紐づけができたり、Dynamics 365のデータをExcelでデータ分析、Wordではデータの差し込みが可能です。 これらの作業をパソコンだけではなくスマートフォンからでも行えます。 AI機能Copilotとの連携 AIアシスタント機能のCopilotとの連携で、Dynamics 365 Salesでは営業プロセスの効率化・自動化ができます。 これらの業務をCopilotが主導して行います。 Copilotは収集した顧客データを基にして、作成したインサイトから分析をして売り上げの予測を行います。営業活動を促進させる次のステップの提案も可能です。プロンプトを提供することで、メールコンテンツの作成や会話の要約、会議の後のフォローアップメールも送信します。 Dataverseでデータの一元管理 Dataverseとは、Dynamics 365 やPower Platformで使用されるデータベースのことです。DataverseはAzure上に構築されているプラットフォームで、ビジネスアプリケーションでのデータを安全に管理できます。Dataverseを使用することで作業効率を上げて、高度なセキュリティの設定が可能です。たとえば、チームごとにデータを閲覧できる人を制限したり、自動でのバックアップといった機能があります。バックアップは自動的に、継続的に行われます。 Dataverseは、さまざまな規格に準拠していてコンプライアンスは厳格に検証されており、組織のデータは安全に守られています。 〇Dynamics 365の機能についてはこちらの記事でもご覧いただけます。 Dynamics 365 Salesの主なライセンスの機能 Dynamics 365 Salesには、いくつかのライセンス（サブスクリプション）があり、使いたい機能の範囲に応じて選ぶことができます。ここでは、Dynamics […]